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कोल्हन विश्वविद्यालय के दीक्षांत समारोह की तैयारी पूर्ण करने के लिए 18 नवंबर तक का समय निर्धारित किया गया है। कुलपति प्रो(डा.)अंजिला गुप्ता के निर्देश पर डीएसडब्ल्यू डॉक्टर संजय कुमार के अध्यक्षता में कोल्हन विश्वविद्यालय के दीक्षांत समारोह के लिए गठित सभी उप समितियां के संयोजकों की बैठक दीक्षांत सभागार में ही आयोजित की गई। सभी विभागों से यह जानकारी प्राप्त की गई कि उनको दिए गए कार्यों का संपादन किस स्तर तक हुआ है। परीक्षा विभाग की तैयारी के संबंध में परीक्षा नियंत्रक डॉक्टर रिंकी दोराई एवं ओएसडी डॉ प्रभात सिंह ने जानकारी दिया की सत्र 22 -23 के 30000 और 23 -24 के लगभग 31000 प्रमाण पत्रों पर ऑस्ट नियंत्रक एवं कुलपति के हस्ताक्षर किए जा चुके हैं। उन्होंने बैठक में यह भी बताया कि 20 तारीख तक प्रमाण पत्रों पर हस्ताक्षर का कार्य पूरा कर लिया जाएगा।
कुलपति के निर्देशानुसार मेडल आदि की तैयारी भी 20 तक पूरी कर ली जाएगी। रिप्लेसमेंट समिति यह अस्वस्थ किया कि 18 तारीख तक सारे कार्यों को पूरा कर लिया जाएगा और समयबद्ध तरीके से सारे कार्यों को पूर्ण किया जाएगा। सीट अरेंजमेंट समिति मंच व्यवस्था समिति प्रमाण पत्र वितरण समिति अनाउंसमेंट समिति आदि के सभी सदस्यों ने भी अपने-अपने कार्यों की प्रगति की जानकारी दी। दीक्षांत सभागार में चल रहे सौंदर्य की कारण के कार्य और विविध प्रकार के जो कार्य चल रहे हैं उनमें लगे कारीगरों और ठेकेदार को यह निर्देश दिया गया की 18 तारीख तक कोई अपना काम पूरा कर लें। सौवेणीर समिति के कार्यों की भी समीक्षा हुई और डीएसडब्ल्यू और डॉ नरेश कुमार ने बताया कि प्रयास संदेश आ गए हैं और टाइपिंग का काम अंतिम चरण में है। प्रयास किया जाएगा किसका डमी प्रति 18 तारीख तक आ जाए। कुछ माननीय विधायकों का शुभकामना संदेश प्राप्त नहीं हुआ है जिन्हें भी यह दायित्व दिया गया है हुए 18 तारीख तक तारीख तक इसे निश्चित रूप से प्राप्त कर लेंगे और पुलिस को उपलब्ध करा देंगे।
आज की बैठक में प्रॉक्टर डॉक्टर राजेंद्र भारती, कुलसचिव डॉक्टर पुरुषोत्तम सियाल वित पदाधिकारी डॉ संजय सिंह सीसीडीसी डॉक्टर आरके चौधरी अप कुलसचिव मुरारी कुमार मिश्रा सहित अन्य सभी उप समितियों के संयोजक एवं महत्वपूर्ण सदस्य उपस्थित थे।